MÉTHODOLOGIE

• Des points focaux ont été identifiés dans chaque pays de la CEMAC parmi les représentants des universités des pays de la zone (doyens des Facultés de Médecine/Sciences de la Santé, Responsables de parcours Master en Santé Publique). Ces points focaux sont notamment en charge d’accompagner le processus d’harmonisation des référentiels de formation en santé publique. Leur rôle et responsabilités seront précisés dans des TDR au démarrage de l’étude ;
• La mission exige de fait une implication forte et une participation active de personnes ressources au sein de la zone CEMAC. Elle devra être conduite dans une démarche participative et collaborative, impliquant toutes les parties concernées afin d’encourager l’appropriation des résultats de celle-ci ;
• Les propositions s’inscriront dans une recherche et analyse de synergies/ complémentarités possibles avec les autres projets/ programmes mis en œuvre au niveau national et régional/ sous-régional.

COORDINATION DE LA MISSION

• Expertise France sera en charge de coordonner le travail de l’équipe d’experts et animera les séances de synthèse et ateliers de briefing/ débriefing ;
• L'équipe d’experts travaillera en lien direct avec le Chef de projet PRO6PAC, basé à Brazzaville, et en étroite collaboration avec les personnes ressources du CIESPAC ;
• L'équipe d’experts sera en contact régulier avec l'équipe projet au siège à Paris, et notamment la Chargée de projet du département santé d’Expertise France ;
• Un comité de suivi et de pilotage de la mission – constitué de membres de l’équipe Expertise France, de représentants du CIESPAC et de l’équipe d’experts – se réunira aux « moments clés » de l’étude pour approuver la note de cadrage, examiner les différents livrables, formuler des observations, arbitrer les propositions formulées, etc. ;
• Expertise France sera chargée de l’organisation logistique des ateliers ;
• Une coordination étroite avec les équipes d’Expertise France devra impérativement être mise en place dès la préparation des missions et jusqu’à leur finalisation. En outre, des échanges réguliers sont à prévoir sur l’état d’avancement de la mission et éventuellement les difficultés rencontrées.

PHASAGE DE LA MISSION

PHASE I - Appui à l’élaboration d’une stratégie de mise en œuvre d’une offre de formation régionale en santé publique

Phase de cadrage

• Réunion de cadrage avec le comité de suivi et de pilotage de la mission afin de préciser les attentes, vérifier la bonne compréhension du cahier des charges, recueillir les orientations, ajuster les objectifs de la mission au besoin et s’accorder sur un calendrier à court terme, etc.
• Collecte et de revue documentaire: identifier les informations existantes et manquantes, d’orienter les réflexions à mener en plus des pistes déjà identifiées et d’enrichir la méthodologie de l’étude ;
• Entretiens préliminaires à distance avec les partie-prenantes

Phase de collecte et d’analyse des données (à distance et sur le terrain)

• Entretiens et sessions de travail avec un large panel d’acteurs (non exhaustif) :
  • Les représentants de la CEMAC, et notamment le Directeur de l'Enseignement supérieur, de la recherche et de la formation professionnelle ;
  • Les points focaux (cf. supra) ;
  • Les personnes ayant un pouvoir de décision ou un mandat pour faire évoluer les programmes de formation (équipes de direction des établissements/ instituts de formation en santé publique, ministères de la santé et de l’enseignement supérieur, etc.) ;
  • Les acteurs de la coopération régionale/ sous-régionale ;
  • Les acteurs nationaux et partenaires internationaux au développement ;
  • Si pertinent, les représentants de programmes nationaux/ régionaux et d’établissement de formation en santé publique, etc.
• Exploitation et analyse des informations collectées : comparaison des référentiels, étude de la faisabilité, développement d’une stratégie de mise en œuvre, etc.

Phase de production des livrables et de restitution de la phase I (à distance)

• Travail à distance pour finaliser les livrables provisoires ;
• À la réception d’une première version provisoire des livrables, le comité de suivi et de pilotage aura 10 jours ouvrés pour proposer ses retours sur les livrables provisoires ;
• Une version révisée des livrables de la phase I devra être envoyée au plus tard 5 jours ouvrés après la réception des retours.

A l’issue de cette première phase, un atelier de restitution sera organisé en visioconférence en présence des parties-prenantes au projet afin de valider la méthodologie de mise en œuvre proposée et de planifier la phase suivante. Cet atelier de restitution de la phase I sera l’occasion de s’accorder sur la méthodologie et le calendrier de mise en œuvre de la phase II de la mission de l’équipe d’experts.

PHASE II - Appui à la mise en œuvre de la stratégie définie

Phase de préparation des ateliers de travail collaboratif

• Appui au développement des TDR des ateliers, communication en amont aux participants, définition de la méthodologie d’animation (participative/ collaborative, activités ludiques), développement des supports visuels, etc.

Phase de mission terrain

• Co-animation avec le CIESPAC des ateliers de travail avec les parties-prenantes

Phase de production des livrables finaux

• À l’issue de la phase II, un travail à distance sera réalisé pour finaliser les livrables.
• À la réception d’une première version provisoire des livrables, le Comité de suivi et de pilotage aura 10 jours ouvrés pour proposer ses retours sur les livrables provisoires ;
• Une version révisée/ finale des livrables de la mission devra être envoyée au plus tard 5 jours ouvrés après la réception des retours.
• Au terme de la mission, un atelier de restitution sera organisé auprès de toutes les parties-prenantes au projet. L’équipe d’experts préparera les supports visuels pour engager les discussions (présentation PPT), en lien avec l’équipe d’EF.

LIVRABLES

Une note de cadrage basée sur des entretiens préliminaires et sur une première analyse de la documentation disponible. Celle-ci sera commentée et validée par le comité de suivi et de pilotage et servira de guide méthodologique tout au long de la mission. Elle comprendra notamment :

• La méthodologie proposée par l’équipe d’experts (modalités de recueil et d’exploitation des informations, etc.) ;
• La liste des personnes ressources à rencontrer lors de la mission sur le terrain ;
• Un calendrier prévisionnel détaillé de la phase I

Un rapport provisoire et ses annexes à l'issue de la PHASE I, qui présentera notamment le périmètre de la phase II, la méthodologie proposée par l’équipe d’experts (contenu et participants aux ateliers, méthodologie d’animation des ateliers, etc.) et un calendrier prévisionnel détaillé de la phase II.

Le rapport final (et ses annexes) peut s’articuler autour du plan indicatif suivant :

• Un rappel des objectifs et résultats attendus de la mission ;
• Une présentation du contexte de la mission ;
• Une synthèse des analyses et recommandations détaillées dans les livrables qui constituent les annexes du rapport final;
• Une présentation de la méthodologie adoptée (collecte et analyse des données), les modalités générales de déroulement de la mission et les difficultés éventuelles rencontrées ;
• Une analyse des risques et hypothèses liés à la mise en œuvre de la feuille de route ;
• Des conclusions, leçons tirées et recommandations générales ;
• Les annexes : livrables, calendrier de la mission, liste et contacts des personnes rencontrées, outils employés pour la collecte de données, documents collectés, les compte-rendu des entretiens et ateliers réalisés avec les parties-prenantes, etc.

Les livrables doivent être rendus en langue française, en version numérique (sous format Word), et devront inclure un résumé analytique et des figures de synthèse des éléments d’analyse principaux et recommandations (sous forme de tableaux, graphiques, autres figures…).

Des échanges auront lieu tout au long de la mission afin de préciser la structure, le contenu et le format des livrables.

PLANNING ET BUDGET

• Le volume effectif des prestations est estimé entre 40 et 60 jours-expert.e au total, comprenant les deux phases de la mission;
• La mission pourra être étalée entre octobre 2023 et février 2024.

ORGANISATION DE LA MISSION

Location : à distance (lieu de résidence de l'expert) ; déplacements à Brazzaville et Yaoundé

Les candidats remettent un dossier complet comprenant les pièces suivantes :

• Une proposition technique détaillant la méthodologie envisagée, une analyse des risques, un chronogramme prévisionnel, les expériences/ références récentes de travaux similaires, etc. ;
• Un CV
• Une proposition financière, incluant uniquement les coûts liés aux honoraires de l’expertise pour la mise en œuvre de la mission. Les frais de missions (voyage, perdiem, etc.) ne doivent être inclus dans cette enveloppe (pris en charge directement par Expertise France).