MISSIONS

En lien avec tous les membres de l’équipe :

• Coordonner, gérer et piloter la mise en place des subventions pour les structures d’accompagnement et de financement des entreprises de femmes ;
• Assurer un suivi technique et managérial aux équipes sur les activités de la composante 2 du projet ;
• Valider les livrables des bénéficiaires des subventions dans le cadre de la composante 2 ;
• Réaliser le reporting des activités menées sur le terrain dans le cadre de la composante 2 ;
• Être le point focal du projet, faire office de liaison avec les partenaires techniques du projet sur la composante 2 (incubateurs, OSC, organisations de microfinance).

ACTIVITÉS DU POSTE

En lien avec le(la) Directrice genre, le(la) responsable accompagnement et financement a pour tâches de :

Conception des appels à projets et identification des structures d’appui technique et financier auprès des femmes :

• Participer activement à la conception de l’appel à proposition et du guide de réponse (yc outils) pour les structures d’accompagnement et de financement
• Participer à la sélection et l’identification des structures bénéficiaires pour l’accompagnement et le financement des entreprises de femmes
• Organiser dans les zones du projet les séances de sensibilisation lors de l’appel à projets
• Organiser et participer à la consultation de l’écosystème entrepreneurial afin de co-construire l’appel à propositions ;
• En bonne intelligence avec les structures d’accompagnement et de financement et en lien avec la Directrice genre, contribuer à la définition des outils et des méthodes d’accompagnement les plus adaptées aux cibles du projet.

Suivi de la mise en œuvre des projets par les partenaires :

• Contrôler de l’état d’avancement des projets de structures et le respect des procédures ;
• Préparer et organiser les comités trimestriels de suivi technique ;
• Valider les rapports techniques contractuels des bénéficiaires de subventions sur la composante 2 (semestriels) ;
• Veiller à l’application stricte des dispositions du contrat de subventions ;
• En lien avec le chargé de suivi des subventions et le RAF : participer au suivi financier des subventions, à la réception et au contrôle des demandes de versement conformément à la validation des livrables, vérifier les justificatifs de dépenses conformément aux activités menées ;
• En lien avec le.la Directeur. (trice) genre, assurer un appui technique notamment en ce qui concerne la méthodologie d’accompagnement et de financement des entreprises aux structures bénéficiant des subventions ;
• Faire office de liaison avec les partenaires pour identifier les difficultés de mise en œuvre des initiatives et participer à la définition de mesures correctives ;

Reporting et suivi-évaluation :

• En lien avec le.la chargée de suivi-évaluation ;
• Synthétiser et analyser les remontées d’informations des coordinateurs de terrain conformément au plan de suivi évaluation ;
• En lien avec le.la Directrice genre, concevoir et gérer le système de plainte/des externalités négatives du projet sur les 3 zones et proposer des mesures correctives lorsque des difficultés sont détectées
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs ;

Encadrement et management :

• Appuyer et suivre des coordinateurs de terrain dans la mise en œuvre de leurs activités.

LIAISONS AVEC LES AUTRES SERVICES

• Liaison d'information et de collaboration avec les différents partenaires du projet sur le terrain ;
• Travail en bonne intelligence avec tous les membres de l’équipe.