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Réf.
2024/CDSP/12219

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDDU

Date limite de candidature
13/12/2024 23:59

Durée
11 mois

Description de la mission

Vos principales missions ? 

Les objectifs suivants sont assignés au poste :
- Contribuer à la gestion et à la mise en oeuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d’Expertise France et du bailleur de fonds (AFD) avec l’appui de la coordinatrice suivi-évaluation du DEPSAN.
- Coordonner les stratégies globales de suivi-évaluation et d’intégration du genre du projet et appuyer sa mise en oeuvre en lien avec l’équipe projet et ses partenaires institutionnels et opérationnels. 
- Assurer l’appropriation et l’utilisation des outils de suivi-évaluation-apprentissage par les parties prenantes.
- Assurer la gestion des données de suivi du projet, notamment de façon à « cartographier » les projets de partenariats hospitaliers financés.
- Coordonner la stratégie de capitalisation du projet, en vue notamment de contribuer aux réflexions sur le PRPH5.
- Contribuer à la stratégie de communication du projet.
- Contribuer, en lien avec la coordinatrice réseaux et partenariats, à la réalisation de tâches administratives inhérentes notamment à la gestion/suivi des contrats des experts externes.

De façon transversale : Développement et mise en œuvre d’un cadre harmonisé de S&E pour le projet

  •  Affiner/améliorer certains indicateurs de suivi du projet, si nécessaire
  • Mettre en œuvre un système participatif de suivi-évaluation adapté au projet et aux partenaires de mise en oeuvre, en tenant compte notamment des enjeux de genre, ainsi que des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) pour faciliter le suivi des activités
  • Assurer les liens techniques et contractuels avec les experts externes (notamment expert.e suivi-évaluation, expert.e genre, expert.e capitalisation, évaluateur, expert.e publication), en lien si besoin avec la DAJ et la DAF : définition des activités, élaboration du contrat et accompagnement et suivi administratif et financier ; point focal s’agissant des livrables ; paiement des versements
  • Rédiger des documents cadre du PRPH4 (politique cadre de suivi-évaluation et intégration du genre), les proposer pour validation au COPIL et faciliter leur appropriation par les partenaires du projet
  • Siéger aux réunions du Comité de Pilotage du PRPH4 et éclairer autant que de besoin sur les questions de suivi-évaluation
  • Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des revues de projets (annuelle et semestrielles)
  • Rédiger le cahier des charges de l’évaluation finale du projet ; assurer le lien avec l’évaluateur s’agissant de la contractualisation avec EF : élaboration du contrat et accompagnement du suivi administratif et financier
  • Etre vigilant.e à la bonne cohérence des actions du PRPH4 avec celles du PRPH3 et contribuer aux réflexions sur le PRPH5                                                                                                           Sur la composante 1 : Appui aux porteurs de projets financés dans le cadre du PRPH4 dans leurs activités de suivi, évaluation et apprentissage
  • Contribuer notamment à la rédaction de l’appel à projet du PRPH4 de façon à préciser les attentes vis-à-vis du dispositif de suivi-évaluation des projets financés, puis à la sélection des projets pour s’assurer de la viabilité de ce dispositif
  • Evaluer le cahier des charges et participer au processus d’évaluations internes des actions mis en oeuvre / de sélection des projets
  • Elaborer des outils de suivi-évaluation-apprentissage et assurer leur appropriation et leur utilisation par les parties prenantes : en ce sens, coordonner en lien avec des experts externes dédiés l’animation de formations, d’ateliers de consolidation des projets et d’échanges collaboratifs sur le suivi-évaluation, ainsi que la conception d’outils spécifiques
  • Assurer le suivi d’indicateurs des projets de partenariats hospitaliers en lien avec les porteurs de projet et alerter sur tout écart significatif, tout en garantissant la qualité et la pertinence des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données ; appui aux établissements de santé pour l’élaboration de leurs rapports techniques annuels
  • Elaborer des outils de suivi et assurer le management des données visant à cartographier les partenariats hospitaliers financés
  • Rédiger les rapports techniques semestriels et annuels bailleur en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation et les données des rapports techniques des projets sélectionnés lors de l’appel à projet, élaboration et remplissage du tableau de suivi des partenariats ;
  • Capitaliser, documenter et diffuser les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;
  • Classer, archiver et organiser la documentation technique produite et/ou utilisée (papier et informatique).
    Sur la composante 2 : appui aux réseaux, notamment le RESHAOC :
  • Appuyer l’élaboration du plan stratégique et opérationnel 2025-2029 comprenant une évaluation externe intermédiaire et finale, ainsi que la mise en oeuvre de ce plan à travers l’élaboration d’indicateurs pertinents ;
  • Renforcer les capacités des partenaires dans le domaine du suivi et de l’évaluation à travers l’animation de formations et d’échanges collaboratifs sur le suivi-évaluation, les outils développés et les modalités de rapport ;
  • Accompagner le RESHAOC pour assurer le suivi et le reporting régulier de leurs activités.
    Sur la composante 3 :
  • Contribution à l’organisation des Journées annuelles de la CHI, en lien avec la FHF
  • Accompagnement des établissements de santé dans la capitalisation de leurs projets : organisation d’une session collective de renforcement des capacités en matière de capitalisation de projets à destination des personnels hospitaliers financés, en lien avec l’expert capitalisation
  • Organiser et accompagner la capitalisation sur un échantillon de projets de partenariats financés et validé par le COPIL, en lien avec l’expert externe capitalisation
  • Accompagner les hospitaliers dans la production d’articles en vue d’une publication ou sous un autre support de communication, via notamment la contractualisation avec une revue idoine
  • Organiser le plan et dispositif de communication du projet 

Description du projet ou contexte

Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).

En France, plusieurs mécanismes sont disponibles pour favoriser le développement des coopérations hospitalières internationales : l’appel à projets organisé chaque année par la Direction générale de l’offre de soins (DGOS) du Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités (MTSS) ; les accords-cadres intergouvernementaux et conventions interhospitalières destinés à faciliter la formation de professionnels de santé dans les CHU français ; et le Projet Réseaux et Partenariats Hospitaliers (PRPH) financé par l’Agence Française de Développement jusque-là mis en oeuvre par la Fédération hospitalière de France (FHF).
Suite au transfert en 2009 du Fonds des Partenariats Hospitaliers (FPH) depuis le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) à l’AFD, celle-ci a successivement octroyé trois Projets Réseaux et Partenariats Hospitaliers (PRPH) pour un montant total de 5,3 millions d’euros. Ces PRPH successifs ont permis le financement de plus d’une soixantaine de partenariats principalement en Afrique, ainsi que des réseaux hospitaliers du Sud, et d’événements sur la coopération hospitalière internationale : PRPH1 (2009 – 2012 (3 ans) ; 320 000 euros) ; PRPH2 (2012 – 2019 (8 ans) ; 2 millions d’euros) ; PRPH3 (2020 – 2024 (5ans) ; 3 millions d’euros), actuellement toujours en cours d’exécution.
La Fédération Hospitalière de France (FHF), maître d’ouvrage des PRPH2 et PRPH3, a fait part de son souhait à l’AFD de ne pas s’engager sur une nouvelle phase du PRPH. Sur proposition de l’AFD, Expertise France pourra assurer la maîtrise d’ouvrage de la 4e phase du PRPH (PRPH4), en souhaitant ménager un rôle de premier plan à la FHF en tant que partenaire de mise en oeuvre. Il est prévu que le PRPH4 puisse se dérouler de 2024 à 2027 (3 ans) pour un budget total de 4 millions d’euros.
Dans un souci de continuité avec les phases antérieures, le PRPH4 aura pour objectif général de concourir à améliorer la qualité, la sécurité et la gestion des soins hospitaliers accessibles aux populations des pays cibles. Il s’agira spécifiquement pour EF de renforcer les partenariats et les réseaux de coopération hospitalière internationale, selon trois composantes :
- Composante 1 : Contribuer au renforcement de partenariats hospitaliers internationaux
- Composante 2 : Contribuer au renforcement de réseaux de coopération hospitalière internationale
- Composante 3 : Promotion/valorisation des partenariats hospitaliers et réseaux, mise à disposition/diffusion des connaissances sur la coopération hospitalière internationale.
Pour ce faire, le Département Santé d’EF met en place au sein du Pôle d’Appui Technique et Transversal une équipe projet basée au siège d’Expertise France à Paris et composée a minima par :
* un.e Chef.fe de projet,
* un.e coordinatrice des partenariats et des réseaux du projet (à temps plein)
* un.e chargé.e de suivi-évaluation du projet (à temps plein)
* un experte « Offre de soins dans les pays à faible et moyen revenus » (à 5% de son temps de travail).
Cette équipe projet est tenue par un accord particulier avec l’AFD qui prévoit le montant, destination et conditions de mise à disposition des fonds, de même que les prestations effectuées par EF selon une offre technique et financière comprenant un budget, un cadre logique et un chronogramme du projet.
Dans ce cadre, sous la responsabilité de la cheffe de projet, et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice suivi-évaluation du DEPSAN, le.la chargé.e de suivi-évaluation du projet aura à assurer notamment les missions ci-dessous (la liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives). A noter qu’il.elle aura à cadrer et suivre les activités de plusieurs experts externes dans le cadre de missions perlées, notamment des formateurs en suivi-évaluation et en genre, ainsi qu’un expert en capitalisation. Par ailleurs, l’équipe projet ne comportant pas d’Assistant de projet au siège, ni de RAF sur le terrain, il.elle aura à sa charge des tâches administratives et financières.

Profil souhaité

Formation et expérience professionnelle
- Diplôme universitaire/de l’enseignement supérieur (master ou diplôme équivalent) en développement international, gestion de projet, santé publique, économie de la santé, statistiques ou dans tout autre domaine pertinent par rapport au contenu du poste ;
- Une première expérience professionnelle dans des fonctions liées au Suivi Évaluation et à l’Apprentissage de projets ou programmes est un atout ;
- Une première expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale est un atout ;
- Une expérience ou une connaissance du milieu hospitalier est un atout ;
- Une expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives et l’analyse des données est un atout ; bonne maîtrise des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d’analyse de données (R, SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBI)
- La maîtrise de logiciel de suivi-évaluation un atout.

Compétences métier :
- Excellentes connaissances des outils et méthodes liées à la gestion du cycle de projet, à la gestion axée sur les résultats, à l’assurance qualité et à la prise en compte du genre
- Bonne connaissance des dispositifs de suivi et d’évaluation des programmes et projets de développement ;
- Maîtrise des principaux outils et méthodes de suivi-évaluation (quantitatifs et qualitatifs) et de leur utilisation sur le terrain
- Conception, animation et évaluation de formation pour adultes dans le domaine du suivi et évaluation ;
- Conception, gestion de base de données et exploitation des données pour la communication grand public ;
- Bonne maîtrise des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d’analyse de données (R, SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBI)
- Habilité à gérer les informations et à les analyser en faisant preuve d’esprit critique et méthodique ;
- Capacité à trouver un équilibre entre la remontée d’informations vers des destinataires et la préservation de la confidentialité d’informations ou de documents sensibles ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur équivalents LibreOffice) et de l’Internet ;
- Excellentes qualités de communication et d’organisation ;

Disponibilité pour les déplacements à travers la France et au besoin de façon ponctuelle à l’étranger, y compris dans des pays sensibles

Informations complémentaires

Poste en CDDU 11 mois, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris. 

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

  • Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
  • Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
  • Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
  • Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
  • Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
  • Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
  • Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
  • Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
  • La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
  • Une prime de vacances annuelle de 420 euros. 

Date limite de candidature : 13/12/2024 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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