Réf.
2024/ADPL/10464
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière
Date limite de candidature
19/01/2024 11:15
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
30 mois
Assistant.e de projet local.e (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Transparence, Gestion et Redevabilité
Mis en ligne le : 12/01/2024
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
MAROC
RABAT
Description de la mission
Sous la supervision du Coordinateur National de Projet basé à Rabat, et en étroite collaboration avec le chargé.e de projet basé.e au siège à Paris, l’assistant.e administratif et financier local.e (APL) accompagnera la bonne mise en œuvre opérationnelle des activités du projet TBV et sera responsable des missions suivantes:
Gestion logistique :
- Anticiper les démarches nécessaires pour la programmation, l’organisation et le bon déroulement des missions : transports, hébergements, demandes de visas, ordres de mission, besoins sanitaires et sécuritaires ;
- Faciliter la contractualisation de contrats d’expertise et d’achats, en lien avec l’équipe projet au siège ;
- Assurer la collecte et le traitement des pièces justificatives (notes de frais, factures, listes de présence, attestations de formation…) ;
- Aider à l’identification et la formulation des besoins du projet pour l’achat de produits de visibilité (brochures, papeterie, goodies...)
- Assister le Coordinateur de projet dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, formations) liés aux activités du projet : assurer l’envoi des invitations et établir les listes de participant.e.s, préparer les fournitures et le matériel nécessaire au bon déroulement des activités ;
Gestion administrative :
- Assurer l’enregistrement et le classement des livrables et documents projet, notamment au format numérique, selon les procédures d’Expertise France, en lien avec le siège ;
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat en appui à l’organisation générale du projet : mise à jour des calendriers du projet, mise en forme des documents, tenue de fichiers de partenaires et contacts tiers, relances téléphoniques, gestion de courriers, et toute autre tâche selon les besoins (organisation de réunions, prise de rendez-vous)
- Participer à l’élaboration des rapports d’exécution techniques et financiers semestriels (en lien avec le chargé de projet) ;
- Effectuer les démarches nécessaires pour la récupération de la TVA sur les dépenses terrain ;
- Effectuer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien avec le chargé de projet à Paris ;
- Effectuer le suivi et la mise en œuvre des procédures de passation des marchés, en lien avec le chargé de projet ;
- Gérer les opérations courantes du projet et des opérations de comptabilité (notamment clôture comptable) ;
- Seconder l’Expert.e résident.e et le Coordinateur de projet dans la gestion courante du projet.
Description du projet ou contexte
Au cours des deux dernières décennies, le Maroc a progressivement intégré les préoccupations liées à la durabilité et au climat dans ses politiques de développement. Divers plans stratégiques et politiques, tels que le Plan Solaire Marocain, le Plan Éolien Intégré, la Charte Nationale de l'Environnement et du Développement Durable, le Plan Climat National et Génération Green 2020-2030, soulignent l'engagement du pays en faveur d'un développement durable et respectueux de l'environnement. Le Nouveau Modèle de Développement (NMD) dévoilé en 2021 met l'accent sur la préservation des ressources naturelles, des ressources en eau et de la résilience au changement climatique, en privilégiant les économies verte et bleue. La Contribution Déterminée au Niveau National (CDN) Climat révisée lors de la COP26 en 2021 a fixé des objectifs ambitieux de réduction des émissions de CO2 de 45,5% d'ici 2030, avec un accent majeur sur la décarbonation des secteurs à fortes émissions, notamment l'industrie. Elle présente également des objectifs en termes d’adaptation au changement climatique. Le secteur public, notamment le gouvernement et les banques publiques, joue un rôle crucial dans le financement des investissements liés au climat, et son influence s'étend à l'orientation du comportement du secteur privé vers des pratiques respectueuses du climat et de la préservation des ressources. Les achats publics, constituant une part importante du PIB, sont un puissant levier pour orienter les acteurs économiques privés vers des actions favorables au climat.
Aussi, afin de structurer la démarche de mise en cohérence et d’accroissement de l’efficacité des financements publics et privés à l’atteinte des objectifs édictés par le NMD et la CDN, les autorités ont souhaité s’engager dans l’alignement aux enjeux climat de leurs finances publiques et au développement de la finance climat.
Le programme AFD d’appui à la Transition Budgétaire Verte a pour finalité de contribuer aux efforts du Royaume du Maroc dans la lutte contre le changement climatique et la préservation des ressources naturelles. Pour ce faire, il a comme objectif spécifique d’aligner les finances publiques aux enjeux d’atténuation et d’adaptation au changement climatique et de développer la finance climat pour accélérer l’atteinte des objectifs fixés par la CDN.
Le programme Transition Budgétaire Verte, sur quatre années (2023 à 2027), repose sur :
- Un financement budgétaire de politique publique (FB-PP) d’un montant de 80 millions d’euros, pour accompagner l’alignement des finances publiques du Royaume aux enjeux d’atténuation et d’adaptation au changement climatique et le développement de la finance climat, leviers centraux pour l’atteinte des objectifs édictés par le Nouveau Modèle de Développement et la Contribution Déterminée Nationale. Les fonds seront décaissés sur la base de l’atteinte d’indicateurs de résultats contenus dans une matrice de politique publique ;
- Un projet d’Assistance Technique de 2 millions d’euros, sous subvention, implémenté par Expertise France, destiné à financer le renforcement des capacités de la maîtrise d’ouvrage (Ministère de l’Economie et des Finances) et d’autres acteurs publics liés au programme (Ministères sectoriels et Banque centrale notamment)
Profil souhaité
Qualifications et compétences :
· Diplôme (bac +3) en gestion (comptabilité, financière, …) ou diplôme équivalent ;
· Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
· Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
· Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
· Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
· Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
· Méthodique, organisé et réactif ;
· Autonome dans le travail ;
· Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
· Excellente capacité à travailler en équipe ;
· Diplomatie et discrétion ;
Expérience professionnelle générale et spécifique :
Expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans comprenant une expérience dans l’assistance de projet de développement ;
Expérience indispensable des procédures administratives des bailleurs de fonds ;
Une expérience en Administration, ONG ou dans une agence de coopération internationale sera un atout ;
Une connaissance approfondie du Maroc est indispensable
Informations complémentaires
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.
Les conditions financières seront négociées avec le candidat retenu.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.